Wat moet je weten over brandveiligheid op een evenementenlocatie?

Brandveiligheid op een evenementenlocatie draait om het naleven van wettelijke voorschriften én het nemen van praktische maatregelen die bezoekers beschermen bij brand of een noodsituatie. Zowel de locatie als de organisator van het evenement dragen hierin verantwoordelijkheid. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over brandveiligheid bij evenementen, zodat je goed voorbereid bent.

Welke brandveiligheidsregels gelden er voor evenementenlocaties?

Evenementenlocaties in Nederland moeten voldoen aan de eisen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en de lokale brandveiligheidsverordening. Voor tijdelijke evenementen gelden aanvullende regels, afhankelijk van het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de aard van de activiteiten. Gemeenten kunnen een evenementenvergunning vereisen waarbij brandveiligheid een verplicht onderdeel is.

De meest relevante regels voor de brandveiligheid van een evenement zijn:

Maximale bezoekerscapaciteit op basis van de oppervlakte en het aantal vluchtwegen
Verplichte aanwezigheid van goedgekeurde brandblussers en brandslangen
Werkende brandmeld- en ontruimingsinstallaties
Duidelijk zichtbare en vrij toegankelijke nooduitgangen
Verbod op het blokkeren van vluchtwegen met decoratie, materiaal of meubilair
Brandveilig gebruik van materialen zoals decorstof, tenten en tijdelijke constructies

Bij grotere evenementen kan de brandweer vooraf een inspectie uitvoeren of een brandveiligheidsplan opvragen. Het is verstandig om dit altijd vooraf te checken bij de gemeente of de evenementenlocatie zelf.

Hoeveel vluchtwegen zijn verplicht bij een evenement?

Het minimale aantal vluchtwegen bij een evenement hangt af van het aantal bezoekers en de inrichting van de ruimte. Als hoofdregel geldt dat elke ruimte minstens twee onafhankelijke vluchtwegen moet hebben, zodat bezoekers bij brand altijd een alternatieve route hebben als één uitgang geblokkeerd raakt.

Voor grotere evenementen met meer dan 150 bezoekers worden doorgaans strengere eisen gesteld. De vluchtwegen moeten breed genoeg zijn om een snelle ontruiming mogelijk te maken. Als richtlijn hanteert de brandweer vaak een minimale breedte van 1,2 meter per vluchtweg, afhankelijk van het verwachte aantal bezoekers per uitgang.

Nooduitgangen moeten altijd voorzien zijn van duidelijk zichtbare noodverlichting en pictogrammen. Ze mogen nooit worden afgesloten met een sleutel of geblokkeerd worden door materialen, ook niet tijdelijk tijdens de opbouw of afbouw van het evenement.

Wat moet er aanwezig zijn aan brandbestrijdingsmiddelen?

Op een evenementenlocatie moeten voldoende en goedgekeurde brandbestrijdingsmiddelen aanwezig zijn. De basisvereisten bestaan uit draagbare brandblussers, bij voorkeur van het type CO2 of poeder, afhankelijk van het soort brandrisico op de locatie. Brandslangen of haspels zijn verplicht in grotere gebouwen.

Concreet gaat het om de volgende middelen en eisen:

Brandblussers: minimaal één per 200 m² vloeroppervlak, gekeurd en voorzien van een geldige keuringssticker
Brandslangen of haspels: aanwezig in vaste locaties, bereikbaar en niet geblokkeerd
Rookmelders en brandmeldsysteem: actief en getest vóór aanvang van het evenement
Ontruimingsalarminstallatie: hoorbaar in alle ruimtes van de locatie
EHBO-middelen: op een vaste, zichtbare plek aanwezig

Alle middelen moeten goed bereikbaar zijn en mogen niet worden verstopt achter decoratie of opgestapeld materiaal. Controleer ook altijd of de keuringsdatum van de brandblussers nog geldig is.

Wie is verantwoordelijk voor brandveiligheid tijdens een evenement?

De verantwoordelijkheid voor brandveiligheid tijdens een evenement ligt bij zowel de locatiebeheerder als de organisator van het evenement. De locatiebeheerder is verantwoordelijk voor de bouwkundige brandveiligheid van het gebouw, zoals vluchtwegen, brandmeldinstallaties en brandblussers. De organisator is verantwoordelijk voor de invulling van het evenement zelf en de naleving van de veiligheidsregels tijdens de uitvoering.

In de praktijk betekent dit dat de organisator afspraken moet maken met de locatie over wie welke taken op zich neemt. Denk aan het aanstellen van een BHV'er (bedrijfshulpverlener), het opstellen van een ontruimingsplan en het informeren van medewerkers en vrijwilligers over de noodprocedures. Bij grotere evenementen is het inschakelen van een professioneel veiligheidsteam of beveiligingsbedrijf aan te raden.

Meer weten over wat een locatie allemaal regelt? Bekijk de beschikbare faciliteiten en ondersteuning die een locatie biedt.

Wat staat er in een brandveiligheidsplan voor een evenement?

Een brandveiligheidsplan voor een evenement is een document dat beschrijft hoe de locatie en de organisator omgaan met brandrisico's en noodsituaties. Het plan is verplicht bij evenementen met een verhoogd risico of bij evenementen waarvoor een vergunning nodig is. Het bevat minimaal de volgende onderdelen:

Een plattegrond van de locatie met vluchtwegen, nooduitgangen en de locatie van brandblussers
De maximale bezoekerscapaciteit per ruimte
Contactgegevens van de verantwoordelijke BHV'ers en de locatiebeheerder
Een beschrijving van de ontruimingsprocedure en het alarmsignaal
Afspraken over het gebruik van open vuur, pyrotechniek of andere risicofactoren
Instructies voor medewerkers en vrijwilligers

Het brandveiligheidsplan moet vóór het evenement klaar zijn en worden gedeeld met alle betrokken partijen, inclusief eventuele beveiliging, catering en technische crew. Sommige gemeenten vragen om het plan als onderdeel van de vergunningaanvraag.

Hoe controleer je of een evenementenlocatie brandveilig is?

Je controleert of een evenementenlocatie brandveilig is door een aantal concrete zaken te checken vóór je de locatie boekt of het evenement opbouwt. Begin met het opvragen van de brandveiligheidscertificaten en eventuele inspectierapporten van de locatie. Een betrouwbare locatie heeft deze documenten beschikbaar.

Loop daarna de locatie fysiek door en let op het volgende:

Zijn alle nooduitgangen duidelijk aangegeven en vrij toegankelijk?
Zijn de brandblussers aanwezig, gekeurd en goed bereikbaar?
Werkt de brandmeld- en ontruimingsinstallatie?
Is er voldoende noodverlichting aanwezig?
Zijn de vluchtwegen breed genoeg voor het verwachte aantal bezoekers?
Is er een BHV'er aanwezig of beschikbaar?

Vraag ook altijd naar het brandveiligheidsplan van de locatie en bespreek wie verantwoordelijk is voor welke taken. Heb je aanvullende vragen over de locatie of de organisatie? Neem dan een kijkje op de informatiepagina voor meer achtergrond.

Hoe Paradigm Connects helpt met brandveiligheid op je evenement

Bij Paradigm Connects nemen we brandveiligheid serieus, zodat jij je volledig kunt focussen op een geslaagd evenement. Als full-service evenementenpartner op het voormalige Suikerunieterrein in Groningen denken we actief mee over alle veiligheidsaspecten van jouw bijeenkomst.

De locatie voldoet aan alle wettelijke brandveiligheidseisen, inclusief goedgekeurde vluchtwegen, brandblussers en een werkend brandmeldsysteem
Er zijn opgeleide BHV'ers beschikbaar die tijdens jouw evenement aanwezig kunnen zijn
We denken mee over de inrichting van de ruimte zodat vluchtwegen altijd vrij blijven
Bij de voorbereiding van jouw evenement bespreken we samen het ontruimingsplan en de noodprocedures
We ondersteunen je bij het aanvragen van evenementenvergunningen en het opstellen van een brandveiligheidsplan

Wil je weten hoe Paradigm Connects jouw evenement veilig en onvergetelijk maakt? Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.