Een evenementenlocatie is geschikt voor kinderen als ze veilig is ingericht, voldoende ruimte biedt om te bewegen en beschikt over faciliteiten zoals toiletten op kinderhoogte, een cateringaanbod voor kinderen en een programma dat aansluit bij hun belevingswereld. Of je nu een familiedag, bedrijfsfeest of kinderfeestje organiseert, de locatie bepaalt voor een groot deel hoe prettig het evenement verloopt voor zowel kinderen als ouders. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het kiezen van een kindvriendelijke evenementenlocatie.

Wat maakt een evenementenlocatie geschikt voor kinderen?

Een evenementenlocatie is geschikt voor kinderen als ze veilig is, voldoende ruimte biedt en beschikt over de juiste faciliteiten en een programma dat aansluit op de leeftijdsgroep. Denk aan een omgeving zonder gevaarlijke obstakels, met toezichtmogelijkheden voor ouders en een sfeer die uitnodigt tot spelen en ontdekken.

Kindvriendelijkheid gaat verder dan alleen een speelhoek. Het gaat om de totale beleving: is de locatie makkelijk bereikbaar met kinderen, zijn er genoeg toiletten, is er schaduw of een overdekte ruimte als het regent? Een goede evenementenlocatie voor kinderen combineert veiligheid met vrijheid en biedt genoeg prikkels zonder overweldigend te zijn.

Belangrijk is ook de sfeer van de locatie. Kinderen gedijen goed in een omgeving die hen uitdaagt, maar niet afleidt van het sociale contact met anderen. Een locatie met karakter, zoals een industrieel terrein of een groene buitenruimte, kan juist heel goed werken omdat het avontuurlijk aanvoelt zonder saai of te formeel te zijn.

Welke veiligheidsaspecten moet je controleren bij een evenementenlocatie?

Bij een evenement met kinderen moet je de volgende veiligheidsaspecten controleren: de aanwezigheid van afschermingen bij water of hoogteverschillen, de staat van vloeren en trappen, de bereikbaarheid van nooduitgangen en de mogelijkheid om het terrein af te sluiten zodat kinderen niet ongemerkt kunnen weglopen.

Controleer bij het bezoeken van een locatie altijd de volgende punten:

• Zijn er open waterpartijen, vijvers of sloten zonder hekken of afzettingen?
• Zijn vloeren stroef genoeg om uitglijden te voorkomen?
• Zijn er scherpe hoeken of losliggende materialen in de ruimte?
• Zijn nooduitgangen duidelijk zichtbaar en goed bereikbaar?
• Is het terrein of de ruimte af te sluiten zodat kinderen niet zomaar kunnen verdwalen?
• Is er EHBO-materiaal aanwezig en is er iemand van de locatie die eerste hulp kan verlenen?

Vraag de locatie ook naar hun beleid rondom veiligheid bij evenementen met kinderen. Professionele locaties hebben hier vaak al over nagedacht en kunnen je precies vertellen welke maatregelen zij standaard treffen.

Hoeveel ruimte heb je nodig voor een evenement met kinderen?

Voor een evenement met kinderen heb je meer ruimte nodig dan voor een vergelijkbaar evenement met alleen volwassenen. Reken als vuistregel op minimaal twee tot drie keer zoveel bewegingsruimte per persoon, omdat kinderen actief zijn en ruimte nodig hebben om te rennen, spelen en bewegen zonder anderen te hinderen.

De benodigde ruimte hangt af van het type evenement en de leeftijd van de kinderen. Peuters en kleuters hebben een kleinere speelruimte nodig, maar moeten wel goed in het oog gehouden kunnen worden. Oudere kinderen willen meer vrijheid en hebben baat bij een ruimer terrein of aparte activiteitenzones.

Denk bij de ruimteplanning ook aan zones: een rustige eetruimte, een actieve speelzone, een plek voor ouders om te zitten en eventueel een podium of activiteitenplek. Hoe duidelijker de zones zijn ingericht, hoe beter het evenement stroomt. Buitenruimte is hierbij een groot pluspunt, zeker in de zomermaanden. Bekijk de beschikbare faciliteiten van je locatie om te beoordelen of de indeling aansluit op jouw programma.

Welke faciliteiten zijn onmisbaar voor een kindvriendelijk evenement?

Voor een kindvriendelijk evenement zijn de volgende faciliteiten onmisbaar: toiletten die toegankelijk zijn voor kinderen (inclusief verschoonmogelijkheden voor baby's), een overdekte ruimte als terugvaloptie bij slecht weer, voldoende zitgelegenheid voor ouders en een veilige speelruimte of activiteitenzone.

Naast de basisvoorzieningen zijn er faciliteiten die het verschil maken tussen een goed en een geweldig evenement:

1. Kleedruimte of verzorgingsruimte: Essentieel als er baby's of peuters aanwezig zijn.
2. Overdekte buitenruimte: Een overkapping of tent zorgt ervoor dat het programma bij regen gewoon doorgaat.
3. Aparte activiteitenruimte: Een ruimte waar kinderen kunnen spelen of workshops kunnen volgen, los van de volwassenen.
4. Parkeergelegenheid: Gezinnen komen vaak met de auto en hebben ruimte nodig voor kinderwagens en buggy's.
5. Flexibele inrichting: Tafels en stoelen die snel omgezet kunnen worden van een eetopstelling naar een activiteitenruimte.

Een goede evenementenlocatie denkt met je mee over de inrichting en helpt je om de ruimte optimaal te benutten voor jouw specifieke programma.

Hoe combineer je een zakelijk evenement met een kindvriendelijk programma?

Een zakelijk evenement combineer je met een kindvriendelijk programma door het programma op te splitsen in parallelle tracks: een inhoudelijk programma voor volwassenen en een begeleid activiteitenprogramma voor kinderen op hetzelfde moment. Zo kunnen ouders volledig aanwezig zijn bij het zakelijke gedeelte zonder zich zorgen te maken over hun kinderen.

Dit model werkt goed bij personeelsevenementen, familiedagen of relatiedagen waarbij medewerkers of klanten hun gezin meenemen. De sleutel is goede begeleiding: zorg voor voldoende toezicht op de kinderactiviteiten, werk met professionele animatoren of pedagogisch medewerkers en zorg dat ouders op elk moment eenvoudig bij hun kinderen kunnen zijn.

Praktisch gezien werkt het het beste als de kinderzone visueel of fysiek gescheiden is van het zakelijke programma, maar wel op loopafstand. Zo blijft de rust bewaard voor beide groepen. Sluit het programma af met een gezamenlijk moment, zoals een gezamenlijke maaltijd of een korte activiteit voor alle leeftijden. Dat geeft het evenement een warme, verbindende afsluiting.

Waar moet je op letten bij de catering voor een evenement met kinderen?

Bij catering voor een evenement met kinderen moet je letten op allergenen, portiegrootte, de presentatie van het eten en de timing. Kinderen eten anders dan volwassenen en hebben vaak een kortere geduldsdrempel, dus zorg dat eten snel beschikbaar is en dat er altijd gezonde tussendoortjes zijn.

Bespreek met de cateraar altijd de meest voorkomende allergieën, zoals noten, gluten, lactose en eieren. Vraag of er een apart kindermenu beschikbaar is en of er rekening gehouden kan worden met verschillende dieetwensen. Buffetten werken goed bij evenementen met kinderen omdat iedereen op zijn eigen tempo kan eten, maar zorg wel dat de tafels bereikbaar zijn voor kleinere kinderen.

Denk ook aan drankjes: frisdrank is populair maar zorgt voor suikerpieken. Bied altijd water en eventueel vruchtensap aan als alternatief. En vergeet niet: kinderen morsen. Zorg voor voldoende servetten, afwasbare tafels en een vlekbestendig tafelkleed of helemaal geen tafelkleed. Meer weten over de mogelijkheden? Neem een kijkje op de informatiepagina voor een overzicht van wat er mogelijk is.

Hoe Paradigm Connects helpt bij evenementen met kinderen

Paradigm Connects biedt een unieke combinatie van ruimte, flexibiliteit en persoonlijke begeleiding die perfect aansluit op evenementen waarbij kinderen aanwezig zijn. Of het nu gaat om een personeelsfeest met gezinnen, een familiedag of een zakelijk evenement met een kindvriendelijk randje, op het voormalige Suikerunieterrein in Groningen is ruimte voor alles.

Dit is wat Paradigm Connects biedt voor evenementen met kinderen:

• Een terrein van drie hectare met zowel binnen- als buitenruimtes die flexibel in te richten zijn
• Mogelijkheid tot aparte zones voor kinderen en volwassenen
• Maatwerk in programma-opbouw, inclusief begeleiding bij de invulling van het kinderprogramma
• Catering op maat, inclusief kindvriendelijke menu-opties
• Een inspirerende, industriële setting die avontuurlijk aanvoelt voor kinderen en indrukwekkend is voor volwassenen

Wil je weten wat Paradigm Connects voor jouw evenement kan betekenen? Neem contact op en bespreek de mogelijkheden vrijblijvend met het team.

Gerelateerde artikelen

• Wat zijn de voordelen van een evenementenlocatie met eigen horecavergunning?
• Hoe kies je een evenementenlocatie voor een hybride evenement?
• Hoe plan je de logistiek rondom een grote evenementenlocatie?
• Wat zijn de voordelen van een evenementenlocatie met eigen audiovisuele apparatuur?
• Hoe ga je om met weersomstandigheden bij een buitenevenementenlocatie?